Un’Azienda di 500 o più dipendenti, si trova a dover considerare la Gestione della Privacy fra le attività a cui prestare grande attenzione, per l’imponente mole di dati personali e sensibili in suo possesso:
- dei Dipendenti
- dei Clienti
- dei Fornitori
- dei Collaboratori esterni
In estrema sintesi, per un percorso sicuro di controllo e protezione di questi dati, si deve strutturare un’archiviazione ineccepibile e tenere conto dei diversificati livelli di accesso e sicurezza a cui vanno assoggettati. Inoltre è basilare la Formazione ai vari soggetti che vengono in contatto con questi dati.
Perché.
La violazione delle Norme sulla Privacy è spesso fonte non soltanto di sanzioni, ma anche di perdita di immagine e di fiducia sul mercato, da parte dell’Azienda inadempiente. Grandi Marche si basano sulla Reputazione, sulle Certificazioni e sulla Responsabilità Sociale, per consolidarsi e/o espandersi.
Il mercato, i fornitori, i collaboratori, tutti oggi privilegiano i rapporti professionali improntati su una fiducia certificata. Soprattutto in tempi di Mercato Globale e business sul Web, dove anche chi non ci conosce, può accedere alle più importanti informazioni che ci riguardano, certificazioni comprese, pubblicate sui siti.
Come gestire efficacemente le attività Privacy.
In presenza di grandi numeri è possibile garantire la sicurezza richiesta dalla Norma, solo con un protocollo perfettamente idoneo all’impresa ed alle sue dinamiche, completo sia della tecnologia necessaria e dei supporti adeguati alla conservazione e gestione dati, che della competenza ad un utilizzo efficace dell’intero sistema.
La qualità della Formazione è fondamentale, poiché il soggetto interno all’Azienda espleta ottimamamente le sue mansioni – in questo caso la gestione dei dati relativi alla Privacy – solo quando ha la completa conoscenza del valore loro attribuito dalla legge e dall’Azienda stessa.
Altro punto importante è la Comunicazione Commerciale in espansione.
Per le imprese in generale la comunicazione commerciale, soprattutto via email, è vitale. In questo caso la Gestione della Privacy richiede la corretta preparazione di tutti coloro che gestiscono queste attività promozionali, su Internet e non solo, al momento sempre più sottoposte a controlli e sanzioni. (Riportiamo in calce due recenti news dal Garante per la Privacy).
La Privacy per Alavie.
L’attività che svolgiamo in Alavie è coadiuvare i Clienti a raggiungere il massimo delle loro prestazioni, poiché l’attuazione di metodi di Controllo, Formazione, Sicurezza e Certificazione, è stata dimostrata come una leva vincente in ogni percorso imprenditoriale. In questi anni ci hanno dato la loro fiducia, Professionisti ed Aziende di ogni dimensione.
La Privacy è, quindi, anche per noi, motivo di grande attenzione e rispetto, che sappiamo valutare e gestire.
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Recenti segnalazioni dal sito del Garante per la Privacy:
- Invio di comunicazioni promozionali via posta elettronica.
- Skype migliorerà le procedure per la cancellazione dell’account.
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