Informativa in materia di Protezione dei Dati Personali

Ai sensi dell’art. 13 Regolamento Europeo 2016/679

In osservanza di quanto previsto ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, Alavie Srl nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, in persona del legale rappresentante pro-tempore, informa su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.

1. TITOLARE E RESPONSABILI

Titolare del trattamento è Alavie Srl con Sede Legale in Via A. Volta n.94, 20832 Desio (MB)

Alavie Srl ha provveduto a nominare formalmente il Data Protecion Officier (DPO)/ Responsabile della protezione dei dati personali.

Per qualsivoglia richiesta in merito alle informazioni relative al trattamento dei dati personali da parte del Titolare del trattamento, nonchè in merito alla richiesta della lista dei responsabili esterni del trattamento ex art. 28 del Regolamento Europeo 2016/679 di Alavie Srl, si prega di contattare il DPO all’indirizzo: dpo@alavie.it

I dati sono trattati esclusivamente dal personale Alavie Srl incaricato di questo compito. I dati personali forniti dagli utenti del web/visitatori saranno comunicati a terzi solo se la comunicazione è necessaria per soddisfare le richieste degli utenti stessi/ visitatori.

2. NATURA DEI DATI TRATTATI

1.Dati di navigazione

I sistemi informativi e le procedure software su cui si basa il funzionamento di questo sito web acquisiscono dati personali come parte del loro funzionamento standard; la trasmissione di tali dati è una caratteristica intrinseca dei protocolli di comunicazione Internet.

Questa categoria di dati comprende gli indirizzi IP e/o i nomi di dominio dei computer utilizzati da qualsiasi utente che si connette a questo sito web, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’ora di tali richieste, il metodo utilizzato per inviare una determinata richiesta al server, la dimensione del file restituito, un codice numerico relativo allo stato di risposta del server (eseguito correttamente, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente., le informazioni relative al comportamento dell’utente sul Sito, alle pagine che sono state visitate o cercate, al fine di selezionare e rendere specifici annunci all’utente del Sito ed i dati relativi al comportamento di navigazione tenuto sul Sito utilizzando, ad esempio, i cookie.

2. Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio di un’e-mail agli indirizzi indicati in questo sito e l’eventuale compilazione di moduli di richiesta di informazioni e di contatto, come la compilazione del modulo per la raccolta del consenso ad attività di marketing, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo di posta elettronica, necessario per rispondere alle richieste, nonché di qualsiasi altro dato personale incluso nel messaggio o nel modulo di registrazione.

Specifiche informazioni di sintesi saranno progressivamente segnalate o visualizzate sulle pagine web del sito predisposte per particolari servizi su richiesta.

I Suoi dati personali saranno trattati sia in caso di candidatura in risposta ad uno specifico annuncio sia in caso di candidatura volontaria per il perseguimento della finalità di ricerca e selezione di candidati, al fine di procedere alla verifica delle competenze per un eventuale colloquio conoscitivo finalizzato all’assunzione o per all’inizio di una collaborazione lavorativa con Alavie S.r.l., in caso di esito positivo.

I dati personali oggetto di trattamento sono espressamente riportati nel form per la registrazione del proprio curriculum presente sul sito https://www.alavie.it/carriere/

La invitiamo, pertanto, a non fornire dati particolari e/o dati giudiziari, nonché fotografie. Si considerano “particolari” i dati personali idonei a rivelare, a titolo esemplificativo, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

3. Cookies

Questo sito utilizza i cookie.

Utilizzando il nostro sito Web dichiari di accettare e acconsentire all’uso dei cookie in conformità con i termini di utilizzo dei cookie espressi nella nostra Politica sui cookie che possono essere raggiunti dal piè di pagina del sito Web.

Nel trattamento dei dati personali che possono, direttamente o indirettamente, identificare la Sua persona, cerchiamo di rispettare un principio di stretta necessità. Per questo motivo, abbiamo configurato il Sito in modo tale che l’uso dei dati personali sia ridotto al minimo ed in modo da limitare il trattamento dei dati personali che consentono di identificarLa solo in caso di necessità o su richiesta delle autorità e delle forze di polizia (come, ad esempio, per i dati relativi al traffico ed alla Sua permanenza sul Sito o al Suo indirizzo IP) o per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati raccolti, oggetto del trattamento, saranno impiegati da SYSCONS SRL nel completo rispetto del principio della correttezza e delle disposizioni di legge, per la corretta erogazione dei prodotti e servizi di cui all’oggetto sociale.

A seconda della modalità di interazione scelta dall’Utente, potremmo elaborare o trattare i Dati Personali dell’utente per finalità diverse e su basi giuridico-legali diverse.

1. Marketing diretto:

• Nel caso l’interessato compili form dedicati per la raccolta dati, in aree specifiche con finalità di  Marketing diretto: previo consenso e fino a sua opposizione per attività di marketing diretto del Titolare, ricerche di mercato, vendita diretta, invio di newsletter e materiale promozionale, commerciali e pubblicitario o inerente eventi di carattere fieristico o promozionale organizzati da Alavie o dai suoi partner.
• base giuridica: Consenso art. 6 par. 1 lett. a): l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali.
• conservazione: 2 anni o Fino a sua opposizione (opt-out/revoca del consenso);
• natura del conferimento: il conferimento dei dati per la finalità a) è facoltativo e in mancanza dello stesso, i suoi dati non saranno trattati per il perseguimento di tale finalità, il diniego del conferimento non pregiudicherà la fruibilità delle finalità di cui ai punti successivi).

1. Navigazione sul sito web

Finalità:

I dati necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

• ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
• controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

base giuridica: legittimo interesse art. 6 lett. f) e considerando 47: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato in base alla sua relazione con il titolare del trattamento. Attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e all’erogazione del servizio di navigazione sulla piattaforma.

• periodo conservazione dati: fino alla durata della sessione di navigazione. Per navigazione si veda cookie policy.
• natura del conferimento: ad eccezione di quanto specificato per i dati di navigazione (i quali sono necessari al fine di permettere la navigazione del sito web), l’utente è libero di fornire i dati personali.

Per i cookies e tecnologie equiparabili non tecnici necessari, il trattamento è basato sul consenso al trattamento dei dati personali (art. 6 par. 1 lett. a e C42, C43 del GDPR).

Il consenso viene prestato attraverso il banner e la cookie policy del sito. Si veda la cookies policy

1. Prevenzione e repressione frodi/abusi/attività fraudolente realizzate mediante sito web:
   • base giuridica: legittimo interesse del Titolare;
   • conservazione: i dati personali sono conservati per massimo 180 giorni e successivamente cancellati o resi anonimi;
   • natura del conferimento: nel caso in cui i dati personali dell’utente siano raccolti (i) ai fini di prevenzione e repressione di frodi/abusi/attività fraudolente realizzate mediante il Sito o (ii) per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto del Titolare del trattamento in sede giudiziaria (i dati personali sono conservati per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o azioni di impugnazione).

1. Nel caso di richiesta di informazioni inerenti ai servizi offerti dal Titolare del trattamento, al fine di poter rispondere alle richieste pervenute tramite la compilazione del form raccolta dati per contatti
   • base giuridica: Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (C44)Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR
   • periodo conservazione dati: 1 anno dalla richiesta
   • natura del conferimento: Il conferimento dei dati è necessario. Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di dare seguito alle richieste dell’interessato stesso.
2. Gestione delle sue richieste e richieste di altri interessati, ai sensi art. 15 e ss del GDPR (diritti dell’interessato).
   • base giuridica: Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (C45) Art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR
   • periodo conservazione dati: 5 anni dalla chiusura della richiesta, salvo contenziosi
   • natura del conferimento: Il conferimento dei dati personali è obbligatorio, in quanto indispensabile per poter dare esecuzione agli obblighi di Legge.
   •  
3. Attività di selezione e ricerca del personale.
   • base giuridica: Il conferimento dei dati personali non è obbligatorio, ma il rifiuto di fornirli può impedire al Titolare di valutare il profilo professionale dell’interessato ai fini dell’instaurazione di un rapporto di lavoro.
   • periodo conservazione dati: 1 anno dall’invio del cv
   • Natura del conferimento: Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato per esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. b) GDPR.

4. MODALITÀ

I Suoi dati personali sono trattati con mezzi automatizzati secondo modalità organizzative che rispettano il principio di minimizzazione, necessità e proporzionalità, evitando di trattare dati personali qualora le operazioni possano essere realizzate mediante l’uso di dati anonimi o mediante altre modalità, per un periodo non superiore a quello necessario per il raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.

Sono state adottate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, ma la preghiamo di non dimenticare che è essenziale per la sicurezza dei suoi dati, che il suo dispositivo sia dotato di strumenti quali antivirus costantemente aggiornati e che il provider che le fornisce la connessione ad Internet garantisca la trasmissione sicura dei dati attraverso firewalls, filtri antispamming e analoghi presidi.

Il trattamento di dati personali sarà eseguito solamente da personale del Titolare del trattamento appositamente incaricato ai sensi del GDPR. Il Titolare del trattamento ha adottato le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali ai sensi dell’art. 32 del GDPR.

5. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I trattamenti connessi ai servizi del sito web di cui sopra, hanno luogo presso la sede sociale del titolare del trattamento e/o presso la sede della società di hosting e/o di gestione/società del sito web e sono gestiti solo da personale tecnico incaricato del trattamento, o da persone incaricate di operazioni occasionali di manutenzione a norma dell’articolo 29 del regolamento. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso.

I dati non sono attualmente trasferiti a paesi terzi. Qualora ciò dovesse avvenire in futuro, sarà comunicata agli interessati ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera f) del Regolamento Europeo 2016/679, in conformità ai requisiti del Regolamento stesso.

I dati personali forniti dagli utenti che richiedono informazioni o l’invio di materiale informativo, sono utilizzati solo per eseguire il servizio o la fornitura richiesta e sono comunicati a terzi solo se ciò è necessario a tale scopo. L’elenco completo dei soggetti esterni ai quali vengono comunicati i tuoi dati è disponibile su tua richiesta all’indirizzo di posta elettronica indicato nella presente informativa.

6. I DIRITTI DELL’INTERESSATO

Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del Regolamento UE 2016/679

La informiamo che in qualità di interessato, oltre al diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo, ha anche i diritti di seguito elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta scritta al Titolare del trattamento:

Art. 15-Diritto di accesso

Art. 16 – Diritto di rettifica

Art. 17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)

Art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento

Art. 19 – Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali

o limitazione del trattamento

Art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati

Art. 21 – Diritto di opposizione

Art. 22 – Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

Per esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento Europeo 2016/679 dovrà contattare il DPO scrivendo all’indirizzo: dpo@alavie.it

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso il Sito avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (Garante Privacy https://www.garanteprivacy.it/) , come previsto dall’art. 77 del GDPR stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).

7. LINK AD ALTRI SITI WEB

Il sito può contenere link ad altri siti web. Tuttavia, una volta che l’interessato ha utilizzato questi link e lascia il presente sito, Alavie Srl non avrà alcun tipo di controllo sugli altri siti web. Alavie Srl non sarà in nessun modo responsabile per la protezione e la riservatezza delle informazioni che si forniscono nel visitare tali altri siti. Si consiglia di leggere attentamente l’informativa sulla privacy applicabile al sito in questione.

8. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa. Al fine di facilitare la verifica e modifica del testo, l’informativa conterrà la data di aggiornamento

Data di aggiornamento 10/07/2024